Sie haben vermutlich bereits davon gehört: Am 14. Oktober 2025 endet der Microsoft-Support für Windows 10 und die Office-Versionen 2016 und 2019.
Ab diesem Datum gibt es keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen und keinen technischen Support mehr. Im laufenden IT-Betrieb kann das schnell kritisch werden – vor allem, wenn Systeme ohne Schutz weiterlaufen.
Darum geht es in diesem Blogbeitrag:
Was bedeutet das für betroffene Unternehmen?
Welche Optionen sind vertretbar?
Warum lohnt sich ein Umstieg?
Was bringt Windows 11, im Vergleich zu Windows 10?
Was bringt Microsoft 365, im Vergleich zu Office 2016/2019?
Windows 11 Home oder Pro: Was passt für ein Unternehmen?
Die Umstellung rechtzeitig vorbereiten
So kann Ihr IT-Dienstleister Sie bei der Umstellung unterstützen
Das Support-Ende von Windows 10 und Office 2016 und 2019 wirkt sich direkt auf den Arbeitsalltag aus. Ohne Updates bleiben Sicherheitslücken offen, technische Probleme können nicht mehr behoben werden und die Kompatibilität mit neuer Software nimmt ab.
In Branchen mit hohen Sicherheitsanforderungen können veraltete Systeme zu ernsthaften Problemen führen. Unabhängig von der Branche kann das für mittelständische Unternehmen schnell zu einer echten Belastung werden:
Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, sich auf das Support-Ende vorzubereiten. Entscheidend ist, welche Anforderungen Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Geschäftsprozesse haben.
Direkter Umstieg auf Windows 11
Modernes Betriebssystem mit langfristigem Support und aktuellen Sicherheitsstandards.
Nutzung von Microsoft 365, die cloud-basierte Version von Office
Immer aktuelle Office-Apps, Cloud-Speicher und Werkzeuge für Zusammenarbeit und Produktivität.
Hybride Lösung
Kombination aus Cloud-Diensten und vorhandener Infrastruktur, wenn bestimmte Anwendungen lokal bleiben müssen.
Schrittweise Migration
Einzelne Abteilungen oder Systeme zuerst umstellen, Erfahrungen sammeln und dann den vollständigen Rollout planen.
Der direkte Umstieg auf Windows 11 und die Nutzung von Microsoft 365 sind in vielen Fällen die sinnvollste Wahl, da moderne Systeme langfristig Sicherheit und Zukunftsfähigkeit gewährleisten.
Wer spezielle Anwendungen im Einsatz hat, sollte prüfen, ob ein Zwischenweg nötig ist – etwa eine hybride Lösung mit Cloud- und On-Premise-Systemen oder eine schrittweise Migration einzelner Bereiche.
Ein rechtzeitiger Wechsel bringt klare Vorteile: Sicherheit, Stabilität und Produktivität. Moderne Systeme sind nicht nur besser geschützt, sondern unterstützen auch flexibles Arbeiten und eine reibungslose Zusammenarbeit im Team.
Neben der IT-Sicherheit profitieren auch Ihre Mitarbeitenden: Windows 11 und Microsoft 365 bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, bessere Zusammenarbeit über die Cloud und Tools, die Arbeitsprozesse spürbar effizienter machen. Das steigert die Produktivität und erleichtert den Arbeitsalltag.
Hinzu kommt ein wirtschaftlicher Aspekt: Wer rechtzeitig umstellt, vermeidet kostspielige Notfallmaßnahmen und ungeplante Ausfallzeiten. Eine geplante Migration spart Ressourcen und gibt Ihnen die Möglichkeit, die IT-Strategie langfristig auszurichten.
(im Vergleich zu Windows 10)
Mehr Sicherheit
Modernere Schutzmechanismen – u. a. mit KI-gestützter Bedrohungserkennung – erschweren Angriffe und schützen Ihre Unternehmensdaten zuverlässig.
Produktiver arbeiten
Funktionen wie Snap-Layouts und virtuelle Desktops helfen, mehrere Anwendungen übersichtlich nebeneinander zu nutzen.
Nahtlose Zusammenarbeit
Microsoft Teams ist direkt integriert – für Chats, Meetings und den schnellen Austausch mit Kolleg:innen.
Einfacher Zugriff auf Anwendungen
Mit der neuen Startmenü-Struktur und einer klareren Navigation finden Mitarbeitende schneller, was sie brauchen.
Flexibleres Arbeiten
Verbesserte Unterstützung für Touch-, Stift- und Sprachsteuerung erleichtert die Nutzung auf unterschiedlichen Geräten.
(im Vergleich zu Office 2016 oder Office 2019)
Immer aktuell
Microsoft 365 enthält immer die neueste Version von Word, Excel, Outlook, PowerPoint & Co.
Flexiblere Zusammenarbeit
Mehrere Personen können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Mit Office 2016/2019 ist das nur eingeschränkt unterstützt.
Cloud-Integration
Dateien sind mit Microsoft 365 sicher in OneDrive oder SharePoint synchron gespeichert, von überall und jederzeit online abrufbar.
Skalierbar
Office 2016 und 2019 sind statische Einmal-Lizenzen. Microsoft 365 ist im Abo-Modell verfügbar und wächst mit dem Unternehmen.
Für Geschäftskunden kommt nur Windows 11 Pro in Frage. Nur hier stehen Funktionen zur Verfügung, die im Alltag entscheidend sind:
Eine erfolgreiche Migration gelingt nur mit guter Planung. Wer frühzeitig beginnt, verschafft sich Spielraum und vermeidet Stress kurz vor dem Support-Ende. Wichtig ist, systematisch vorzugehen und alle relevanten Bereiche einzubeziehen.
Darauf sollten Sie achten:
Wir bieten einen Windows-11-Check an und prüfen mit Ihnen, ob Ihre Hardware Windows 11 unterstützt und welche Schritte für einen reibungslosen Umstieg nötig sind.
Interesse? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter!
Ein erfahrener IT-Partner sorgt dafür, dass eine solche Umstellung reibungslos abläuft und keine wichtigen Punkte übersehen werden. Dabei geht es nicht nur um die technische Umsetzung, sondern auch um Sicherheit, Kostenplanung und die Integration bestehender Systeme.
Ihr IT-Dienstleister begleitet Sie Schritt für Schritt und stellt sicher, dass der Betrieb ohne Unterbrechungen weiterläuft. Dabei werden unter anderem folgende Fragen geklärt:
Bis zum Support-Ende sind es nur noch wenige Wochen. Wer jetzt aktiv wird, verhindert Risiken und sichert den stabilen Betrieb. Auch nach dem Stichtag am 14. Oktober 2025 unterstützt bis. itk Sie bei allen Fragen rund um Windows, Office und Exchange – wichtig ist nur, dass Sie zeitnah handeln.
Kontaktieren Sie uns noch heute und besprechen Sie die nächsten Schritte mit unseren Expert:innen.