Was in Ihrer M365‑Umgebung passiert – wissen Sie es wirklich?

Wir managen und überwachen Ihren Microsoft‑365‑Tenant vollständig – mit Reports, Echtzeit‑Alerts und Audit‑Protokollierung.

Die meisten mittelständischen Unternehmen verwalten ihre M365-Umgebung reaktiv: Probleme werden gelöst, wenn sie auftreten. Doch Sicherheitsvorfälle, Compliance-Verstöße oder einfach volllaufenden Postfächer - unnötige Kosten entstehen im Verborgenen – täglich, unbemerkt. Unser Managed 365 Service liefert Ihnen vollständige Sichtbarkeit und proaktives Handeln. Sie erhalten monatlich aufbereitete Executive-Reports: klar, verständlich und direkt entscheidungsreif – für Geschäftsführung und IT-Leitung gleichermaßen.

Microsoft 365 – die Basis für modernes Arbeiten

Microsoft 365 ist die leistungsstarke Plattform für produktive Zusammenarbeit, sichere Kommunikation und modernes Arbeiten im Unternehmen. Wir unterstützen Sie bei Einführung, Migration und Betrieb – passgenau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Microsoft 365

Fragen, die jeder IT-Verantwortliche beantworten können sollte, aber oft nicht kann:

„Wissen Sie, wie viele Gastkonten gerade aktiven Zugriff auf Ihre Teams, SharePoint-Sites und Unternehmensdaten haben?"

„Haben Sie gerade 23 aktive Nutzerkonten ohne MFA – darunter zwei Führungskräfte?"

„Warum ist Hans Meyer seit gestern Globaler Administrator – und wer hat das genehmigt?"

„Welche früheren Mitarbeiter haben noch heute Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten in OneDrive?"

„Welcher Mitarbeiter leitet intern E-Mails automatisch an eine externe Adresse weiter – seit drei Monaten?"

„Wissen Sie, dass Ihr Audit-Logging seit 11 Tagen deaktiviert ist – und alle Aktivitäten seitdem unprotokolliert sind?"

Admin‑Rollenänderungen

Jede Vergabe oder Änderung von Administratorrechten wird erkannt und per Echtzeit‑Alert gemeldet – inklusive Zeitpunkt und betroffener Rolle.

Externe Gastkonten

Vollständige Übersicht aller externen Benutzer mit Informationen zu Erstelldatum, letztem Login und Zugriffsberechtigungen.

MFA‑Status aller Benutzer

Transparente Auswertung der MFA‑Abdeckung inkl. Ausnahmen – auf Knopfdruck und jederzeit nachvollziehbar.

Inaktive Benutzerkonten

Erkennung von Konten ohne Aktivität seit 30, 60 oder 90 Tagen – inklusive weiterhin bestehender Berechtigungen.

E‑Mail‑Weiterleitungsregeln

Überwachung interner und externer Weiterleitungen, um unbemerkte Datenabflüsse frühzeitig zu erkennen.

SharePoint‑ und Teams‑Freigaben

Übersicht, welche Inhalte extern geteilt sind – wer teilt was mit wem und mit welchen Rechten.

Audit‑Log‑Überwachung

Automatischer Alert, wenn das Audit‑Logging deaktiviert wird – für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Conditional Access

Transparenz über Conditional‑Access‑Richtlinien, Ausnahmen sowie mögliche Policy‑Konflikte und Bypass‑Risiken.

Unsere Leistungssäulen

So sieht unser Managed 365 Service in der Praxis aus

Wir hatten keine Ahnung, dass ein ausgeschiedener Vertriebler noch Vollzugriff auf drei SharePoint-Sites hatte – inklusive Kundenverträgen.

Managed 365 by bis. meldet uns automatisch jedes Konto, das seit mehr als 30 Tagen inaktiv ist, aber noch aktive Berechtigungen besitzt. Wir sperren, dokumentieren und berichten – bevor jemand fragt.

INACTIVE USER MANAGEMENT · OFFBOARDING-AUDIT

Plötzlich globaler Admin: Ein IT-Praktikant erhielt versehentlich die höchste Administratorrolle im gesamten M365- Tenant.

Jede Admin-Rollenänderung löst bei uns innerhalb von Minuten einen Alert aus. Wir sehen: wer, wann, durch wen – und handeln sofort. Kein Vorfall bleibt unbemerkt.

M365 ADMIN MANAGEMENT · ECHTZEIT-ALERTING

Wie viele Gäste sind eigentlich bei uns? Niemand hatte eine Antwort. Dann kam die DSGVO-Prüfung.

Managed 365 by bis. liefert uns eine vollständige Liste aller externen Gastkonten – mit Erstelldatum, letzter Aktivität und Zugriffsberechtigungen. Wir bereinigen, dokumentieren und schützen Sie vor dem Audit.

EXTERNAL USER MANAGEMENT · DSGVO-COMPLIANCE

Monatelang wurden E-Mails unserer CFO automatisch an eine externe Gmail-Adresse weitergeleitet – unbemerkt.

Wir überwachen alle Inbox-Regeln und externen Weiterleitungen kontinuierlich. Verdächtige Konfigurationen erkennen wir sofort – nicht erst beim nächsten Sicherheitsvorfall.

EXCHANGE AUDIT · E-MAIL-SECURITY-MONITORING

Praxisbeispiel: Maschinenbauer aus Süddeutschland

Im ersten Monat unseres Managed Service identifizierte Managed 365 by bis. in der M365-Umgebung eines Kunden mit 80 Mitarbeitenden: 31 aktive Gastkonten ohne nachvollziehbaren Zweck, 4 Nutzer mit GlobalAdmin-Rechten (davon 1 bereits ausgeschieden), 2 aktive externe E-Mail-Weiterleitungen sowie 19 ungenutzte Lizenzen im Wert von ca. 380 €/Monat.

Alles bereinigt, dokumentiert, gemeldet – in der ersten Berichtsrunde.

Wollen Sie wissen, was wirklich in Ihrer M365‑Umgebung passiert?

In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Risiken, Transparenzlücken und Einsparpotenziale Managed 365 by bis. in Ihrem Microsoft‑365‑Tenant sichtbar macht. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über sicherheits‑, compliance‑ und nutzungsrelevante Aspekte Ihrer Umgebung – verständlich aufbereitet, konkret erläutert und praxisnah eingeordnet, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Unverbindliche Beratung