Firmen, die zentrale Positionen mit kompetenten Fachleuten besetzen oder diese langfristig an ihr Unternehmen binden möchten, werden sehr häufig mit dem Wunsch nach einer „Work-Life-Balance“ konfrontiert. Virtuelle Arbeitsplätze können bei der Herstellung des Gleichgewichts von Arbeits- und Privatleben ein bedeutendes Kriterium sein. Wie sieht dieser Arbeitsplatz der Zukunft aus? Und wie soll dieser umgesetzt werden? Wir schauen uns das Thema „virtueller Arbeitsplatz“ genauer an.
Das Familienleben, soziales Engagement und Freizeitaktivitäten mit dem Beruf in Einklang zu bringen, ist für immer mehr Beschäftigte ein entscheidender Faktor bei der Wahl des Arbeitgebers. Die derzeit stattfindende Digitalisierung von Geschäftsprozessen, eine steigende Mobilität der Arbeitskräfte und eine zunehmende Flexibilisierung der Arbeitszeiten, verändern das Arbeitsleben und führen zu einem grundlegenden Paradigmenwechsel bei der Arbeitsplatzgestaltung: Der Arbeitsplatz der Zukunft besteht nicht mehr aus einem persönlichen Schreibtisch mit fest installiertem PC und eigener Zimmerpflanze – er ist ortsunabhängig, verfügt über eine virtuelle Datenverwaltung und kann jeden Tag anders aussehen.
Die Vorteile virtueller Arbeitsplätze
Innovative IT-Architekturen, bestehend aus mobilen Endgeräten wie Notebooks, Tablets oder Smartphones, sowie intelligente Softwareanwendungen und leistungsstarke Netzwerke eröffnen nicht nur Beschäftigten die ersehnten Freiräume. Sie bieten auch Firmen neue Plattformen für die Erweiterung und Verbesserung der Leistungsangebote gegenüber ihren Kunden. Die Option, bei Bedarf seinen beruflichen Aufgaben zeitunabhängig aus dem heimischen Arbeitszimmer nachzugehen, oder vor Ort beim Kunden direkt auf wichtige Auftragsdokumente aus der Firmendatenbank zuzugreifen, erhöht neben der Mitarbeitermotivation auch die Produktivität der Geschäftsprozesse. Ein Aspekt, der nicht nur dem Unternehmen zugutekommt, sondern auch von Kunden positiv bewertet und honoriert wird. Was sich im ersten Moment vielleicht nach Zukunftsmusik anhört, ist inzwischen vielerorts gängige Praxis. Dank moderner Cloud-Technologien, über die vielfältige „as-a-Service-Leistungen“ bereitgestellt werden, sind virtuelle Arbeitsplätze heute eine neue Normalität. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass ein anpassungsfähiges Konzept beim Zugang auf digitale Unternehmensressourcen sowohl ihre Attraktivität als Arbeitgeber als auch ihre Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz gleichermaßen steigern kann.
Möglichkeiten der KMU
Für kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU), die sich nicht eigenständig mit dem Aufbau und Betrieb virtueller Arbeitsplätze beschäftigen können oder wollen, bieten wir ein breites Portfolio an Komponenten und Leistungen. Diese können nach den spezifischen Anforderungen der Kunden zu passgenauen „virtual workplaces“ konfiguriert werden. Leistungsstarke Terminal Server bilden das Rückgrat virtueller Arbeitsplätze. Hier können beispielsweise zentrale Firmenanwendungen wie ERP-, Branchen- oder Buchhaltungsprogramme installiert werden. Der Zugriff für die Mitarbeiter erfolgt über deren mobile Endgeräte, streng kontrolliert nach vordefinierten Zugriffsrechten. Der Datenaustausch passiert für jeden Mitarbeiter über eine von ihm und für ihn eingerichtete persönliche Desktop-Oberfläche, die in Aussehen und Funktion seinem bisherigen PC-Arbeitsplatz entspricht.
Neben den „remote“ betriebenen Firmenservern bieten wir Serviceangebote rund um die Datensicherheit sowie die flexilbe Kommunikation. Falls Sie ihren Betrieb zukunftsorientiert ausrichten und ihren Mitarbeitern den Weg hin zu virtuellen Arbeitsplätzen öffnen möchten, kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Experten finden gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Lösung.
