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Informationen über die bis. und Themen moderner Kommunikation

Was bringt die beste Software, wenn sie niemand nutzt? So gelingt die Einführung neuer Tools im Mittelstand

Viele mittelständische Unternehmen kennen dieses Dilemma: Es wird in modernste Software investiert, doch im Alltag ändert sich wenig. Die Mitarbeiter bleiben bei ihren alten Gewohnheiten, und die neuen Tools verstauben ungenutzt. Die Technik steht bereit, aber der gewünschte Mehrwert bleibt aus. Kein Wunder, dass in manchen Firmen nahezu die Hälfte der lizenzierten Software ungenutzt bleibt. Woran liegt das und wie kann man das ändern?

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Case Study: Der Weg von OPTIMAL SYSTEMS zur modernen Kommunikation mit Microsoft Teams Telefonie

Microsoft Teams als zentrales Telefonsystem: Diese Fallstudie zeigt am Beispiel vom Unternehmen OPTIMAL SYSTEMS wie sie zusammen mit bis. itk eine flexiblere und effizientere Kommunikation eingeführt haben. Durch detaillierte Planung, gezielte Testphasen und innovative Lösungen wurde eine Plattform geschaffen, die nicht nur leistungsstark und kosteneffizient ist, sondern auch perfekt für zukünftiges Wachstum vorbereitet.

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Nutzen Sie schon, wofür Sie bezahlen?

Viele Unternehmen investieren in leistungsfähige Tools wie Microsoft 365, ERP- oder CRM-Systeme. Doch was in der Theorie nach effizientem Arbeiten klingt, bleibt in der Praxis oft unausgeschöpft. Die Software ist da, die Lizenzkosten laufen, aber nur ein Bruchteil der Funktionen wird tatsächlich genutzt. Genau dort beginnt sinnvolle Digitalisierung: bei der klugen Nutzung bestehender Systeme.

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SMTP AUTH wird abgeschaltet!

Microsoft wird im Rahmen seiner Sicherheitsstrategie die Unterstützung für die veraltete Basic Authentication bei der SMTP-Clientübermittlung (SMTP AUTH) in Exchange Online zum September 2025 endgültig einstellen. Diese Änderung betrifft insbesondere Geräte und Anwendungen, die E-Mails über SMTP versenden – darunter auch viele Drucker und Multifunktionsgeräte!

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Freisprechen mit System: Apple CarPlay trifft Business-Telefonie

Im Auto telefonieren, ohne das Smartphone in die Hand zu nehmen? Was im privaten Umfeld längst Alltag ist, wird auch im Berufsleben zunehmend relevant. Apple CarPlay verbindet das iPhone mit dem Bordcomputer im Fahrzeug und erlaubt die sichere Nutzung wichtiger Apps über das Display oder per Sprachbefehl mit Siri. In Verbindung mit Plattformen wie 3CX, Microsoft Teams oder Unify Phone wird das Auto zum produktiven Arbeitsplatz. Ganz ohne Stress, ganz ohne Risiko.

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Microsoft 365 E5: für wen lohnt sich das Upgrade?

Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 E3 oder Business-Standard-Lizenzen. Doch steigende Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Produktivität machen eine Neubewertung notwendig. Microsoft 365 E5 bietet erweiterten Schutz, KI-gestützte Automatisierung und integrierte Kommunikationslösungen. Angesichts der aktuellen Lizenzentwicklung kann E5 eine langfristig effizientere Wahl sein, indem es Einzellösungen ersetzt und mehr Flexibilität schafft. Ist E5 die richtige Lösung für Ihr Unternehmen? Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob sich das Upgrade lohnt.

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